首先,讓我們談?wù)劤蔀橐幻麅?yōu)秀的財(cái)務(wù)分析師需要什么。然后我們將討論成為一名卓越的財(cái)務(wù)分析師需要什么。一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)分析師的七個(gè)品質(zhì)列示在下面。通讀它們的描述并深思你是否擁有它們。
1、理解重要性概念
優(yōu)秀的財(cái)務(wù)分析師能夠以不完整的信息和一種感覺-一種經(jīng)過訓(xùn)練的直覺,-信息何時(shí)相關(guān)以及何時(shí)不相關(guān)的感覺來得出結(jié)論。在某些情況下信息是可以衡量的,如一筆交易的金額大小或者預(yù)算偏差百分比的水平。在其他情況下信息更為無形,如當(dāng)前一名財(cái)務(wù)經(jīng)理vs.CFO的所知的細(xì)節(jié)的程度。我的一名財(cái)務(wù)分析師把它解釋為成本vs.收益的概念:知道什么時(shí)候你已經(jīng)達(dá)到了在一個(gè)分析上花更多時(shí)間將不會(huì)提供足夠的收益以繼續(xù)的程度的概念。
會(huì)計(jì)人員和計(jì)算機(jī)編程人員有時(shí)在轉(zhuǎn)職為財(cái)務(wù)分析師時(shí)會(huì)有一段艱難的時(shí)光,因?yàn)樗麄儗?shù)字和順序的關(guān)注。一個(gè)我在招聘面試時(shí)會(huì)問的標(biāo)準(zhǔn)問題是"重要性對你意味著什么?"告訴我其意味著盡其所能來斤斤計(jì)較的應(yīng)聘者通常不會(huì)得到第二次面試。
2.善于使用電子表格和數(shù)據(jù)庫來分析信息
優(yōu)秀的財(cái)務(wù)分析師知道如何應(yīng)用電子表格和數(shù)據(jù)庫提供的工具來凝聚不相干,數(shù)據(jù)、解決問題以及向管理層演示信息。全方位的使用這些工具的經(jīng)驗(yàn)不如知道它們以及何時(shí)使用它們的意識(shí)重要,盡管一個(gè)對數(shù)據(jù)透視表和查詢設(shè)計(jì)的牢固理解會(huì)很有用。還有,知道將向其報(bào)告工作的個(gè)人(們)的需要和個(gè)人風(fēng)格是很重要的。某些管理者更喜歡信息以一種視覺形式如圖形顯示,而另一些喜歡下屬為他們把所有的信息列示于明細(xì)財(cái)務(wù)表格中。最終,都是關(guān)于把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為結(jié)論。
在WellPoint我的部門開發(fā)了一個(gè)"技術(shù)技能評估",每一名分析師都用它來評估他們MicrosoftExcel,MicrosoftAccess和其他工具的能力水平。這些評估幫助我和我的職員一起來識(shí)別他們的發(fā)展機(jī)會(huì),同時(shí)也給了我們一個(gè)按每種工具的特性來配置專家的參考工具。
3.理解管理會(huì)計(jì)概念并學(xué)以致用
我們都在本科和MBA課程中學(xué)到了許多有價(jià)值的概念,但是多數(shù)財(cái)務(wù)分析師沒有在工作中完全利用它們。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)分析師記得這些概念并且能夠應(yīng)用它們。例如,負(fù)責(zé)部門預(yù)算的分析師長于運(yùn)用偏差分析和基于作業(yè)的成本(ABC)技能。那些資本密集行業(yè)的分析師長于應(yīng)用投資回報(bào)和盈虧平衡分析。而那些開發(fā)增長戰(zhàn)略的分析師會(huì)運(yùn)用邊際貢獻(xiàn)和增量成本分析。
統(tǒng)計(jì)方法通常也未被利用,主要地是因?yàn)槲覀儍A向于在完成學(xué)位之后就忘記它們。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)分析師找得到運(yùn)用統(tǒng)計(jì)來定位數(shù)據(jù)樣式的方法。
明顯地,發(fā)展這些技能的一條康莊大道就是成為一名注冊管理會(huì)計(jì)師(CMA)和/或注冊財(cái)務(wù)管理師(CFM)。考試準(zhǔn)備更新了你的知識(shí)并且讓你在可能荒廢的領(lǐng)域得到實(shí)踐,而且還能獲取表明你的卓越的實(shí)際證書。
4.成功穿行于公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和非正式人際網(wǎng)絡(luò)來得到數(shù)據(jù)和信息
優(yōu)秀的財(cái)務(wù)分析師知道其公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)-總賬、銷售、存貨等等-以及它們所包含的數(shù)據(jù)的限制,而他們能從中剝離數(shù)據(jù)以在電子表格和數(shù)據(jù)庫中進(jìn)一步分析。
還有,知道向誰尋求幫助和答案與知道財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)一樣重要的。非正式人際網(wǎng)絡(luò)不依隨公司的命令鏈,所以首先可能要打幾個(gè)電話以識(shí)別能夠提供幫助的人,但是這些網(wǎng)絡(luò)一旦建立起來就非常有效。
由于它們需要非常不同的才能,一個(gè)人很難同時(shí)具備技術(shù)技能和人際交往技能,但是每一種技能都可以通過意識(shí)、專注和實(shí)踐來發(fā)展。
5.對公司的產(chǎn)品、市場和流程有一個(gè)扎實(shí)的理解
優(yōu)秀的財(cái)務(wù)分析師能夠通過理解其分析如何與業(yè)務(wù)有關(guān)來增加價(jià)值。知道公司的主要收入來源(產(chǎn)品、顧客),關(guān)鍵計(jì)算機(jī)系統(tǒng),工作流程和地理分布將提供對于應(yīng)分析的收入和支出的組成部分的洞察力。例如,一位知道公司收入的30%源自一種產(chǎn)品的分析師將非常密切的監(jiān)控這種產(chǎn)品的銷售額并且在做財(cái)務(wù)預(yù)測的時(shí)候與產(chǎn)品經(jīng)理保持不間斷的聯(lián)系。
6.主動(dòng)在每一個(gè)領(lǐng)域中完善并且有一個(gè)持續(xù)完善的心態(tài)
優(yōu)秀的財(cái)務(wù)分析師總是尋找方法以使工作更高效以及追求會(huì)增強(qiáng)他們的能力的培訓(xùn),例如學(xué)習(xí)更高效的運(yùn)用分析工具。優(yōu)秀的分析師對當(dāng)前的完善并不滿足并且總是希望增強(qiáng)其自身和業(yè)務(wù),所以他們尋求如何完善現(xiàn)有流程的建議。例如,在我的部門,曾經(jīng)有一項(xiàng)每月花費(fèi)八個(gè)小時(shí)手工完成的任務(wù)現(xiàn)在是自動(dòng)化了的且只要花費(fèi)兩個(gè)小時(shí)。
7.當(dāng)分發(fā)報(bào)告或分析的時(shí)候包括洞察和問題
許多分析師就想著完成報(bào)告,把它從工作列表上劃去,再轉(zhuǎn)到下一個(gè)任務(wù)。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)分析師會(huì)抵制這種浮躁。他們不僅將為了精確而花時(shí)間復(fù)核報(bào)告還將確定它到底對業(yè)務(wù)想說什么。然后當(dāng)他們遞交分析的時(shí)候,他們會(huì)將任何的觀察和問題傳導(dǎo)給管理層。如果他們把分析留到報(bào)告完成然后在稍晚時(shí)候以一個(gè)新的角度重新審視之后,這個(gè)流程就最有效。優(yōu)秀的分析師將其工作視為分析而不是報(bào)告。如果你只能做一件與眾不同的事,就照這個(gè)品質(zhì)去做因?yàn)樗鼘⒃斐勺畲蟮挠绊懥Α?/span>