在報銷的過程中,經常會發現有不按照要求和規范,填寫單據及貼票的情況,造成重復貼票填寫等工作,即浪費大家時間,又影響報銷的進度。現就相關問題給大家做一下匯總,望大家認真看一下,按照要求進行報銷。
一、票面填寫:
1.部門名稱:所在部門或辦事處的名稱
2.報銷大小寫金額一致,大寫金額必須頂頭寫,不得留有空格,小寫金額前須加錢幣符號“¥”,大寫漢字要正確,大小寫金額均不得有涂改痕跡。
二、票據問題:
1.票據粘貼不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等,票面朝上,成階梯狀粘貼,粘貼時不要將面額數字粘住。
2.不同種類的費用盡量分開報銷,不要用一張報銷憑單報銷
3.報銷憑單后附的各種發票、發票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有涂改。
4.對于報銷票據要素不全的發票或不合規的各種票據,包括收據,假發票或其它經領導批準準予報銷的憑單,報銷人必須將其與正規發票分開粘貼及填寫。加會計網微信獲取更多財會干貨。
5.注意發票的有效期,過期發票不能進行報銷。
三、單據填寫規定:
1.出差明細表應注明出差人詳細的出差目的地,乘坐交通工具種類、起止地及時間,車票張數和金額。
2.將憑證粘貼單、出差明細表附在費用報銷單后,寫明報銷人所在部門、時間、附件張數、報銷金額(大小寫)必須和原始發票的金額相等,金額需要分類匯總填寫,報銷費用用途,出差補助在差旅費報銷單中單獨填寫,寫明出差天數、標準、金額。報銷單用黑色中性筆填寫。
3.費用沖借款的,要在備注欄注明沖借款,寫明沖借款金額。補款(退款)金額。
4.差旅報銷單要按所列項目填寫,要求書面整潔字跡工整,不得出現草書,不能出現涂改、亂劃或是涂改液修改。
5.對于單據填寫不符合規定的,財務部有權退回。